Vergaderarrangementen

Van meetings tot meerdaagse bijeenkomsten

Cityhotel Wood biedt u verschillende vergaderarrangementen en losse zaalhuur opties aan. Ideaal als u een halve of hele dag nodig heeft om te vergaderen, een gesprek te voeren, samen te sparren of te brainstormen. Maar ook wanneer u een meerdaagse bijeenkomst wil organiseren, denken wij graag met u mee en kan er een arrangement op maat worden samengesteld.

Greenwood Serre Vergaderzaal Bieb april 67 bar bibliotheek Wood The Green Room 189 Koffiemolen koffiebonen koffie

Het vergaderarrangement is inclusief:

  • Onbeperkt koffie en thee die u kunt pakken in de naastgelegen bibliotheek
  • Diverse soorten water (plat, bruis en vitaminewater) op de tafels
  • Groenten of fruitsmoothie bij aanvang met lekkernij
  • Powerbreak, geserveerd met een verfrissend drankje
    Bij het 12-uurs arrangement serveren wij twee keer een powerbreak
  • Refreshments en handfruit
  • Papier- en schrijfwaar
  • Gratis WiFi
  • 70-inch TV met HDMI aansluiting
  • Flipover óf whiteboard
  • Zaalhuur
  • Met het vergaderarrangement steunt u ons lokale Bomenplan

Tarieven (geldig vanaf 6 personen per zaal*):

Exclusief lunch:
4-uurs vergaderarrangement exclusief lunch: € 27,50 per persoon

Inclusief lunch:

4-uurs vergaderarrangement inclusief lunch: € 44,50 per persoon
8-uurs vergaderarrangement inclusief lunch: € 57,50 per persoon

*Bij groepen kleiner dan 6 personen kan extra zaalhuur van toepassing zijn.

's Avonds vergaderen of afsluiten met een diner of borrel?

Ook dat is mogelijk! Vraag ons gerust naar de mogelijkheden. De prijzen van een vergaderarrangement inclusief een 2- of 3-gangendiner hebben wij alvast op een rijtje gezet. Natuurlijk is het ook mogelijk een arrangement op maat samen te stellen.

Vergaderarrangement inclusief diner:
4-uurs vergaderarrangement inclusief 2-gangendiner*: € 57,50 per persoon
8-uurs vergaderarrangement inclusief 2-gangendiner*: € 69,50 per persoon
12-uurs vergaderarrangement inclusief lunch en 2-gangendiner*: € 97,50 per persoon
* Toeslag voor een 3-gangendiner is € 7,50 per persoon.
* Drankjes en eventuele supplementen of side dishes bij het diner worden verrekend op basis van nacalculatie

Tarieven zijn geldig t/m 31 december 2022.

Losse zaalhuur

Indien u geen gebruik wil maken van een vergaderarrangement, bieden wij ook de mogelijkheid voor losse zaalhuur in combinatie met onbeperkt koffie/thee/tafelwater. Overige versnaperingen worden dan verrekend op basis van nacalculatie.

half dagdeel (max. 2 uur) € 150,-
Onbeperkt koffie/thee/tafelwater voor max. 2 uur: € 7,50 p.p.

1 dagdeel (max. 4 uur) € 150,-
08.00 - 12.00 ~ 13.00 - 17.00 ~ 18.00 - 22.00 uur
Onbeperkt koffie/thee/tafelwater voor 1 dagdeel: € 9,50 p.p.


2 dagdelen
(max. 8 uur) € 225,-
08.00 - 16.00 ~ 13.00 - 21.00 uur
Onbeperkt koffie/thee/tafelwater voor 2 dagdelen: € 14,50 p.p.

3 dagdelen
(max. 12 uur) € 300,-
08.00 - 20.00 uur of 09.00 - 21.00 uur
Onbeperkt koffie/thee/tafelwater voor 3 dagdelen: € 18,50 p.p.

Tarieven zijn geldig t/m 31 december 2022.

Audiovisuele apparatuur

Heeft u tijdens uw vergadering of meeting audiovisuele apparatuur nodig? Dat is geen probleem en op aanvraag beschikbaar:

* Whiteboard € 22,50
* 70 inch TV scherm € 50,00

Overige apparatuur kunnen wij extern inhuren bij onze vaste leverancier. Graag vernemen wij wat u precies nodig heeft, zodat wij u een passende offerte kunnen doen toekomen

Vergaderen & overnachten

Wilt u de vergadering, meeting of bijeenkomst combineren met een overnachting? Misschien voorafgaand of juist na afloop? Ook dit is mogelijk! Neem dan contact met ons op om uw wensen te bespreken.

Stuur ons een e-mail!

Zeayou Zeeland